六、应急组
由于应急组的任务在表演会前无法明确，以致开展工作时多数组员反映没事可干。建议以后应急组定义为"场地布置组"，并入后勤组；同时由于场地布置属于表演会前的内容，该组可兼有应付突发事件的功能。 |
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七、物品保管组（工作程序详见十五周年会庆总结）
组员监守岗位、认真负责的工作态度非常值得赞赏。除上次总结提及外，该组以后还应注意以下细节：
保管的对象有四大类：（1）武协成员私人物品；（2）师兄师姐的物品；（3）外宾的物品；（4）公共物品（包括兵器、服装、后勤组的用具、鼓等），因此，保管这些物品时要细细编号、归类，分开摆放。
因为存、取人数、次数多，容易出现混乱，可以通过凭物品代号牌的方法加以改善；
另外，保管的物品必须按顺序摆放，并且贴上专用商标贴纸（透明胶容易脱落）。
同一所有人的物品可用绳串起，置于同一地方，方便查找。
附：物品保管组工具：预先设计的物品保管单、与之相对应的物品编号，一式两份、剪刀、专用商标贴纸、透明胶、绳、夹子、报纸、纸笔等。
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八、音乐组
这次表演会，音乐组准备充分，态度认真，总体效果不错。
建议：
1、搬运音响由后勤组负责转为音乐组负责。并且最好是由对音乐器材颇为熟悉的男生负责。
2、音响提前一个小时搬到现场，以便熟悉操作。
3、如有录音带，事先准备好两台Walkman，一台用于连接器材放音，另一台用于现场倒带，并且其倒带速度最好比较快。
4、事先把所要配的音乐过录去MD，并在MD上标明目录。
5、表演会前必须明确录音带是否完全倒好。
6、事先准备几首音乐以应急。
7、如果器材是租用的，表演会结束后应马上去借处签名，再搬器材，这样省钱。 |
九、签到组
签到组事先准备较仓促，但基本上能完成分配任务。
不足：
1、组员之间沟通不够，个别组员临时到场才知道任务，态度不够认真。
2、与外联组的联系不够。
建议：
1、下次在门口标明"来宾签到处"的醒目标志牌，预先与外联组联系，让他们把嘉宾都带到签到组签到。
2、各组成员的工作职位识别牌由签到组准备。这一次的设计和制作都十分不错。
签到组务必在开场前将嘉宾名单另抄一份给主持。
附：签到组用具：预先设计好的签到单、留言册、笔 |
十、服装组
这次服装组把每件表演服的轮换按节目顺序落实到每个表演者身上，在表演会期间只需催促其更换即可，提高了效率。
建议：
1、白色表演服存在供不应求的问题，只能轮流更换。资金允许的条件下可适当增加购买。
2、在表演服有限的情况下，表演嘉宾的服装最好由其自行配备。
3、开场前事先知会每个表演者，告知其第一手穿衣服的应该拿给谁，而第二、第三手的又该何时向谁拿衣服，让大家心里有底。 |
十一、宣传组（工作步骤详见十五会庆总结）
这次宣传组工作完成出色，宣传效果较好，效率也高。不足之处是没有考虑下雨因素，海报贴出后的维护工作做地不够，望以后多加注意。文字海报的效果比预期的好，内容虽然有点单调，不过可以与海报互补，以后可以多加利用。 |
十二、催场组
这次催场组基本顺利完成工作，没有出现混乱，值得表扬。
注意：
1、催场最好有老生担当，并且应熟悉多数成员。
2、催场者是表演者与主持之间沟通的桥梁。因此节目有何变动，一定要第一时间内通知两者。另外，催场要在开场之前通过外联组介绍认识每个表演嘉宾。
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十三、申请
组织一次表演会，需要申请的东西不少，现将其全部列表，以便开展工作。
| 申请人 |
申请对象 |
申请单位 |
| 秘书长 |
表演会场地申请 |
校团委、体育部、保卫处 |
| 后勤组 |
地毯
插座
梯子、铁板车
太阳伞
桌椅
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校团委
电工房
木工房
游泳馆
英文/交流学院 |
| 音乐组 |
音响、麦克风 |
经贸学院 |
| 服装组 |
服装 |
体育部 |
注：所有申请手续须在表演会前一个星期办妥。视情况需要，可临时添加申请对象，同时应向直接负责人打招呼。 |
十四、其他注意事项
1、分配工作任务时，尽量不要一人身兼多职。
2、严格杜绝集中迟到现象。
3、组长事先要与组员一同参透以前表演会的总结、借鉴过往经验，明确职责所在及工作详情，尽可能做好每个细节工作。
4、组长事先与组员沟通，充分联络，做好工作任务分配，发挥每个组员的优点。同时，组员之间也要积极联系，注意发现与纠正组长的疏忽及不足。
5、如果日后表演会完后有聚餐的话，应提前通知大家时间和地点，以免遗漏。 |
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表演会总结是在吸收各组宝贵的工作经验，采纳其中有用的建议，听取多方不同的意见的基础上酝酿出来的，希望以后的组织者予以重视、多加参考。
祝表演会越办越好！
秘书长：司徒蕾
2001年6月12日
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