| 本次表演会于5月26日在学校网球场顺利举行，在借鉴十五大庆组织经验的基础上，本次表演会计划比较周全，工作开展颇为顺利，基本上达到预期目的。最大的收获是加强了内部的凝聚力，全体成员再一次发挥团结一致的精神，为武协无私奉献个人的力量。现将本次表演会各组工作总结如下： |
一、
外联组
这次外联组表现积极，基本做到了" 接、陪、送"三方面的工作，并受到了嘉宾的称赞。但存在一点不足，那就是人手不够，出现一人身兼多职的情况。
工作步骤：
1、联系。主要内容有：表演会的时间地点、询问外校是否赏面光临，是否表演。若表演，问清其到会人数，节目名称，时间长短，服装、音乐、器械是否自备，并及早告知音乐组、服装组和节目策划组有关细节，最后确定接待他们的具体时间和地点。
2、安排人手。选人应尽量选在表演会当天没有表演节目的同学，以便组员能留在嘉宾身边。
3、与其交流。另外，安排人手时可以优先考虑擅长交际的同学。
4、再次联系。确定到会嘉宾及各项细节，对校内的领导最好在发出请柬后再次打电话确定其是否光临。
5、接待。主要工作有：介绍表演会概况，分发节目表，领嘉宾到"来宾报到处"签到，然后就坐，发水，将最后确定的节目告知催场、音响（服装）和主持，介绍催场人员认识表演的嘉宾，并在嘉宾到来和离去时通知主席等人。
6、送别嘉宾，赠送纪念品。
注意事项：
1、平时要及时更新外校主要负责人的联系讯息（如Tel，E-mail，手机，BP机等）
2、事先制作一些标语在接待时使用，如"欢迎来宾"或"来宾"接待组"方便到场嘉宾识别。
3、表演会期间，组员应留在嘉宾身边，让嘉宾有需要时，能直接找到接待人员，组员也应主动询问嘉宾有何需要。
4、对校领导也应安排固定的接待人员，一般以常委为适宜。但考虑到当天常委一般担当要职，采访组可以起补充作用。
5、平时成立一个外联组，由外联部部长统筹，分别负责与校内社团、校领导、外校友好社团保持联系。
6、尽量要求外校自备表演服、音乐和器械。如果外校暂时不能确定是否出席，应告知其在一定的期限内给予回复。
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二、采访组
成果：
对97级毕业生，已毕业了的师兄师姐、校领导、外校、兄弟社团、表演会现场观众都做了较深入较全面的采访，听取了各方面的意见并记录和整理下来，是武协一笔不可多得的精神财富。
不足：
1、忽视了几个群体，有现场工作人员（包括物品管理组、应急组和司仪等等），还有一部分表演者。
2、出现了无意识的重复现象。
出现不足的原因：
1、人手不足。4个人的力量不足以涵盖全场，且组员本身也在大会的其他岗位上发挥着不小的作用。
2、组员之间较为分散，互相缺乏联系，致使合作不够，也延误了采访任务的完成。
建议：
1、按采访对象的不同将组员分配好，每人事先应该透过武协杂志和日记等资料掌握好武协精神实质，并由此生发问题，展开联想，问问题应有一定深度。
2、在资金、人手和时间都充足的情况下，可以尝试出版报纸。一来可以弥补杂志在交流和宣传时效上的不足，二来可以锻炼编辑部的能力以及合作性。表演会前约稿，排版不必太讲究都有助于节省时间。
3、工作任务要明确确定，如要出版报纸，则应加派人手。
4、采访组成员本身应该具有良好的口头表达能力和文笔功底以及亲切优雅的语态，采访时应给被采访组以轻松的感觉.
5、与一些关键人物聊天时一定不要忘了与对方互留联系方式，以便约稿与投稿。
6、约稿对象要集中一些，可以找杂志上曾发表过文章的人，还有交谈中言谈举止给采访者留下深刻印象的人。采访者约稿时口气尽可能诚恳，脸皮磨"厚"一些。 |
三、主持
成果：
1、主持为调动现场作出努力，策划了有奖问答和武术小品两个节目，立意新颖；
2、在中场停电及节目安排不定的情况下依然保持冷静，无大纰漏。
不足：
1、开场过于紧张，临场应变能力欠缺，未能很好地调动现场气氛；
2、节目介绍词准备不充分，口头语太多；
3、个别主持人普通话不标准，音色不佳；
4、三位主持默契不足，组合和出场有些凌乱；
5、主持人穿着形象不鲜明，未能显出武协人风貌。
6、要在表演会前一个月开始准备，彩排提前一个星期开始。
不足的原因：
1、负责人对主持工作没有给予高度重视，只是一味想提供机会给新人锻炼，却未能保证质量；
2、选主持太仓促，有不够认真和规范，直接影响了表演会的效果；准备时间的不足直接导致了准备工夫做的不够；
3、主持对武术和武协的了解不够，虽然搜集了足够的资料，却没有作充分的认识。如在问答环节中过分在意字句表述的形式与框架，和忽视了实在的内容。
评价：
因为圈子小，在武协里要选出好的主持人比较困难。因此，平时应该多注意发掘和培养接班人，不要等到"临渴"才"掘井"。本次表演会三位主持人表现虽不够理想，但毕竟锻炼了能力，积累的经验也是一笔难得的财富。
建议：
1、一个好的武协主持人应具备以下条件：形象、音色、仪态要好，普通话要标准；
2、临场应变能力强，思维敏捷；对武术和武协的了解要深，事先可以通过杂志、日记等深入了解武协。
3、选主持时，最好采取一定的方式来测试其音色和应变能力。
4、平时可以利用小型活动来发掘和培养主持接班人。
5、有人提出主持的服装应保留武协风貌，穿队服上阵比时装更合适。又有人建议中英文主持，突出广外特色，但考虑到观众反应问题，该方式更适合在学术活动中采用，留待后人探讨。 |
四、节目策划
成果：
大多数武协成员都参与了表演，获得了一定的上场经验。
从观众人数的增多来看，表演会的吸引力有增无减。
不足：
1、总策划人与各个节目负责人之间沟通不够，直到彩排前才发现个别节目有问题，节目单未能及时出来。
2、节目节奏过慢，内家拳表演过多。主要原因是嘉宾表演中有太多的太极表演。
3、事先没有策划赠送毕业生礼物的环节，以致当天的形式过于简单和不严肃。
建议：
1、以后总策划除了编排节目外，还应注意督促各个节目的负责人加紧训练，并且密切留意其质量和效果，这样可以对节目人的删留及早作出决定，以免队员排练到最后节目被腰斩，影响队员情绪也耽误节目排练进程。
2、关于确定节目单，以后，一方面节目策划组应抓紧时间督促，另一方面各组负责人也应在效率上有所加强。
3、以后嘉宾表演的内容要尽早定下来，以便主持、节目策划、音乐、服装等负责人作出适当调整，避免节目出现不平衡。
4、关于赠送毕业生礼物，表演会前应收集师弟师妹对师兄师姐的留言或礼物，然后在赠送礼物环节或表演会节目之间穿插朗读留言。如果日后会举行"送旧交流会"的话，该环节可转移到交流会上。 |
五、后勤组
成果：
后勤组工作繁重，但众男生团结一致把工作漂亮完成，他们表现出的不怕苦不怕累的精神获得一致赞扬。
集中时间定的较好（12：30PM）为表演会的按时举行提供的有力的保证。
不足：
1、由于大多数男生帮着搬东西，原本属于后勤组工作范围的场地布置工作被忽略。布置计划不够周详，比如没有预计观众人数的多少，当天安排的座位远远不够。
2、没有考虑到天气的因素。当天烈日当空照，由于座位被晒的发烫，先到的嘉宾无法入席，只得在阴凉的地方"傻站"，容易给人留下待客不周的印象。
3、座位摆设不当。前三排还可以看得见表演，后三排就不行了，结果出现了有些人宁愿到旁边站着看。武协成员的观看座位不固定，有些杂乱无章。
建议：
1、把后勤组再细分成搬运、场地布置、购买等小组，每个小组设有负责人。应急组归属后勤组的场地布置小组。
2、事先规划场地布置草图，并在现场贴示。以后应该适当增加座位数量，设定固定的"武协观众区"和"热身区"。处理善后工作时主要负责人必须在场。
3、为避免断电事故再次发生，可准备两个插座，或雇佣电工一名。
附：后勤组必备用具：地毯、桌椅、梯子、铁板车、矿泉水、桶、抹布、扫帚、太阳伞、绳、剪刀、大小胶纸、刀、钉书机、胶水、药等。 |
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