（四）服装物品保管组

服装物品保管组的工作繁琐，并且要有耐心。这次该组组员牺牲看节目的机会坚守岗位的敬业精神非常可嘉，她们热情主动提供服务的态度也赢得一致好评。由于经验不足，工作过程中出现了一些混乱，就此提出以下建议：

1、物品保管方面：

1）摊位的选择应尽量选择靠近表演场地，能让工作人员一边看守财物一边观看演出。这样就不会挫伤工作人员看守财物的积极性。另外摊位应尽量大，以便放置更多的财物；

2）设置三个摊位，1号为校外的师兄师姐和其他高校邀请嘉宾放置财物的地点；2号为在校武协成员放置财物的地方；3号摊位为服装组保管组。摊位人数的安排，根据这次工作的经验，1号摊位两人即可，2号摊位安排三人，3号摊位安排三人；

3）财物识别方法：事先准备好三个以上的透明胶，刀和剪刀，服装组事先要备扣针；准备几本小册子，给每个摊位的小册编号，如1号摊位可编为A1,A2,A3……,2号摊位可编为B1,B2,B3……准备几张A4纸，其包含的内容如下图所示，以登记者小明为例：

接着把小册上写着编号A1的纸张撕下，粘上小明的书包放好，切记要粘紧。 其他登记者的物品要按顺序排放，方便查找。

4）保管的物品应放在保管员视线范围内，特别对校外师兄师姐的贵重物品应妥善保管，千万不能因为看表演而忘了职责。

5）事先要向所有同学强调不能未经保管员允许进入保管物品范围取放自己的东西（这次就有不少同学这样做）。给保管员带来很大不便，给人一种不安全的印象。造成外校来宾纷纷取回物品，要求自己保管。

6）摊位的选择以封闭式为主，这样就能避免第五点的问题出现；当摊位并非封闭式时，应用绳子拉一个范围供物品的放置。

7）当有空暇时应不时清点，以帐实相符。

2、 服装保管方面

1）组员应事先清楚有什么服装，清楚服装的样式，男装或女装，颜色，码数，特征，来源等。这就要求组员事先与借服装的人取得联系。另外最好给衣服，裤子及腰带都作同一记号，易于收场后分类整理。

2）组长（组员）要事先联络表演者要穿什么衣服，然后做统筹，自己安排一次衣服出场次序，若调配不来要跟节目策划组商量；

3）有条件的话保留空余衣服，以供师兄师姐或外来表演者更换。

4）要注意提醒表演者表演完后马上换回衣服，自行卸衣直接换给另一个表演者的要事先告诉保管员。人手充足的情况下最好设一名走动人员以催回衣服；

5）建议下次用衣架把一套套衣服挂起，方便查找，同时也可以让衣服凉一凉，免得汗湿厉害；

6）本次表演会更衣的地方离表演场地太遥远，给衣服的调度造成麻烦。在没有就近的更衣场所的话，建议在服装摊位旁拉两条布帘，设置两个屏障（分男女更衣室），以便表演者节约更衣的时间。在上述建议行不通是，表演者最好能打底更衣。

（五）音乐组

本次音乐组人手分配太少，两位工作人员的工作量大，但仍能不停劳苦地出色完成任务。这次配乐的成功在于选曲较少重复，音乐与动作比较合拍；并能及时了解节目顺序，基本上没有播错音乐。不足之处在于临场应变工作做得不好，对于没有准备音乐的节目，像师兄师姐的表演，未能及时选曲播放。对音乐组的建议如下：

1． 至少安排三名工作人员，并且最好有一名熟悉音响设备的人；
2． 一定要提前安装好音响器材，而且负责音乐的同学要提早熟悉器材的操作；
3． 所配音乐最好由表演者本人建议，然后再由音乐组去找；
4． 所用音乐最好是CD。因为卡带质量不太好，反复使用麻烦。需合成的音乐最好按顺序录在同一盒卡带里；
5． 配备多一台CD机及放音机，以防万一；
6． 对各类拳种应配备固定音乐，以免即兴表演出现音乐冷场；
7． 把每次表演会所用音乐资料保存好，以供下次使用；
8．工作人员应与主持人有良好的沟通和配合。

（六）后勤组

后勤组的工作一向被视为是最辛苦，这次也不例外，在全体后勤组人员，其他各组和毕业的师兄师姐的协力合作下，工作得以顺利完成。其中无论男生女生，或是新生老生，都发挥了不怕苦不怕累的精神，大家团结一致把后勤工作搞得善始善终。

不足的是，后勤组未能与签到组配合好，导致有一些早到的嘉宾没能领到水；标志牌制作不够，没有根据被邀请名单确定数量；对天气情况估计不足，未能先制定相应的两套方案，浪费人力，物力和时间；对工作估计不足，对会场布置不明了；人员安排不科学，出现一些人一时无事可干一时又忙得透不过气的现象。

对此提出以下建议：
1．标志牌的制作应保持这次的优点，创意新颖，易于辨认，但必须足够；
2．组长应事先对工作如何开展心中有数（包括对场地的布置，可能出现的突发事件的考虑），必要时对组员作个报告；
3．坐次安排要跟主席取得共识，并对各入场人员严格管理，减少走动喧哗，后勤组是表演会过程中维持纪律的执行者。

（七）采访组

采访组是本次工作安排中新设的一个组，成员基本上以杂志编辑部人马为主。虽然该组没有以往经验可以借鉴，但组员们勇于开拓，执着认真的精神值得赞赏。下面是采访组的一些心得体会，希望对以后的工作有所帮助。

1、杂志编前工作

1）主编确定各版负责人，各版的风格和主要内容，负责人对各版的文章内容类型拟一份计划，主编对各版内容作一定的协调，务必让负责人清楚其版面的工作；
2）主编负责联系稿件，事先向校内人士约稿；
3）确定采访对象，准备好问题，对被采访者作一些了解；
4）最好人手准备一台录音机。

2、现场工作

1）与"签到组"联系，"目标"出现即开展工作；
2）采访面要尽可能扩大，包括司仪，总策划者，工作人员，表演者，未上场成员，工作在外和即将毕业的师兄师姐，观众，专业人士，工作人员，表演嘉宾，校领导，各社团负责人等；
3）把发言记录下来；
4）表演会后的工作；
5）抓紧时机跟人员交流，进一步搜集资料；
6）二次约稿，定下交稿时间；
7）记录大家的感受。

3、审稿，定稿工作
1）把收到的稿件整理修改
2）选择照片作为插图。

（八）签到组

签到组的工作繁琐 ，包括负责表演会当天所邀请的嘉宾的签到、留言、核对通讯地址的工作，发放标志牌，会后整理通讯录、签到和流言资料交给秘书。本次担任签到组的成员都是新手，她们牺牲看表演的机会坚守岗位，认真负责地完成工作。总结这次工作的经验，提出以下建议：

1．签到组人员要坚守岗位，不能因为表演会开始便离开岗位，以免对迟到的嘉宾接待不周，待基本的什么嘉宾入场方可撤离岗位；

2．签到与留言纸用活页纸比较理想，一来方便保存，二来有利于分开签到和留言；

3．最好用文件袋把各类资料分类装好；

4．表演会开始前务必要把一些重要的嘉宾名单（如校领导、外校团体、专业人士）交给主持，以便主持开场作介绍。

5．签到与留言的工作可以分开时间进行，表演会时签到、聚餐时留言。

（九）主持

这次表演会的两位主持庄重而不失风趣，能恰当地马上引导演出的进程，但也存在一些不足：台词背得过于死板，缺乏一定的灵活性；对节目的顺序不够熟悉，表现在没把握好大四汇演的节目顺序，造成一定的混乱。下面对主持的工作提出以下建议：

1. 准备工作
包括节目顺序，设计高潮，穿插情节，大到定表演会的风格，小到串台词，注意出场的表情等，目的是要营造出一种整体气氛，让台上台下处于一种活跃的运动状态。最好事先把全部杂志以及有关资料浏览一遍并记住内容；

2. 现场发挥
主持人要灵机应变，引导演出的进程。切记"冷场"。

3.细节问题
主持人要注意自己的形象、风度、表情、服装等细节。

（十）催场组

催场组工作的完成基本没问题，只是集体太极节目出现拖后的现象，这跟事先没有被告知军医大节目取消有关。另外，催场组没有跟外联组合作，以致催场时才去认识外来表演者，给工作带来一定的混乱。望以后注意该点。

这次表演会，主席、副主席和秘书三者的分工与合作不够理想，主席揽太多的事上身，以致所有问题都找主席解决，颇为被动。主席自己也被弄得身力憔悴，考虑不周，有些工作出现混乱、无人管的情况。副主席与秘书对整体的情况不够了解，三者沟通不够。从两次表演会总结得出三者的关系应该是：主席是策划人，副主席是副指挥师，秘书起监督补充的作用。三者对表演会的概况都应有所了解，明确分工与合作。

另外，秘书的工作除跟进各组工作开展外，还要对表演会的所有资料进行整理，包括签到组、采访组、音乐组的资料，回收标志牌，整理照片（装入相册），更改通讯录，记录日志以及写总结等。

（十二）组长工作

组长任重道远，是策划人与组员间不可缺少的桥梁。组长有必要在工作大会召开前拟一份工作计划，然后在召开会议时向组员报告。该份工作计划应包括如何开展工作、人员如何安排、如何处理可能出现的突发事件，要准备哈达器材或工具等。

（十三）摄影组

本次摄影组实际上没有设置，被邀请的摄影师临时缺席，只好随便找个人帮忙。摄影者由与对套路不熟，也未参与彩排，故拍的照片不够理想。另外，把所有庆祝活动是照片加总，照片显得太多太泛，浪费不少。以后要对照片的数量给予一定的控制。 摄影组除了负责摄影工作外，还应该包括照片整理和为在校武协人和师兄师姐冲洗照片，照片的整理可由4-5人负责，每人负责几卷胶卷，事先给每张照片标上编号，再找到相应的底片，在底片记上相应的编号，如第一卷可记为（一）（1）。其他人到负责人处登记要冲洗的照片，负责人统计总数后那去冲洗。