| 广袤园武协十五周年大庆的系列活动已告一段落，就整体而言，表演会是精彩的，准备工作也是成功的。这是武协成员共同努力的结果。表演会虽然结束了，但武协的成长却依然进行。这就需要我门不断去总结经验，以便做得更好。下面是本次表演会的总结： |
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一、 大庆筹备活动安排
1、制定表演会计划。包括表演会前后的庆祝活动安排、节目策划、开支预算、各组工作安排（主席）；
2、常委开会商讨表演会计划，咨询各方意见（包括武协成员、董小平老师和师兄师姐）；
3、围绕大庆节目方案训练，同时开展宣传活动（海报、口号征集、纪念服）和画册准备工作；
4、向校团委、体育部、保卫处写表演会的申请（秘书）；
5、制作请帖，确定邀请嘉宾名单，待举行日期确定后邮寄和派发请帖；（外联组）
6、召开表演前夕工作大会。主席负责把各组工作任务和工作人员名单、会场布置情况（包括表演场地、各组工作基地、舞台设计、座位座次）、节目顺序以及注意事项一一告诉每一个人，布置写总结任务；
7、表演会进入后期准备工作，其他组开始执行工作任务；
8、彩排；
9、打印节目单（节目策划人）；
10、由外联组确定出席嘉宾人数和表演嘉宾情况，其他组以之为据开展工作；
11、表演会当天工作；
12、表演会后的庆祝活动；
13、资料整理（秘书）；
14、公开总结，最好让每个人都了解；
15、邮寄照片、通讯录、大庆特刊给师兄师姐和外校嘉宾（外联组）；
16、归还所有器材，包括地毯、器械、彩旗、服装等等。
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二、表演会成功之处
1、节目形式有大胆的尝试，质量也较高，音乐和服装的配备出色，以致表演会高潮迭起，各方反映良好；
2、许多武协弟子表现出来的任劳任怨、同心协力的精神非常可嘉；
3、表演会达到了加强凝聚力，锻炼工作能力和宣扬武协的目的。
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三、表演会不足之处及主要形成原因
1、对困难估计不足，策划不周全。表现在对天气变化估计不足、临时更改场地打乱计划，直致导致现场工作的混乱；某些工作处于无人负责的灰色地带，对搬地毯和搬桌椅的困难也估计不足。建议以后做计划时尽量的考虑多种可能因素，制定多个方案；
2、各组间缺乏交流、合作不够，造成工作的脱节和重复建设。以后非常有必要在表演会前夕召开工作大会，并强调每个人必须出席。
3、动员工作做的不够。反映出来的是一些人训练不紧，没有认识到大庆的重要性，准备工作出现人手不足的现象。解决办法是通过平时用武协精神和使命感去调动每一个人的积极性，另外要注意合理安排人手，充分调动表演会前已基本完成任务的组去协助其他组。 |
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四、各组情况总结
（一）外联组
外联组的工作贯穿表演前后，工作量大，而且需要一定的人际交往技巧。外联组成员这次联系师兄师姐、索取地址以及寄发请柬工作分配的合理、及时，使工作能如期完成，新生表现出来的工作魄力值得赞赏，但由于经验不足，对外联组工作还存在的一些不足之处，以下一一列举：
1、对其他高校节目要求的时间和形式了解不清，以致没把好表演者的质量关。建 议事先跟他们联系，明确他们配备的音乐、服装、人数和表演质量。其中音乐与服装要明确由他们负责还是我们负责配备，并告知相应的合作组；
2、对应邀外销团体接待不周。原因是没有指定某一个人负责接待某一个团体，接待工作没有做到善始善终；
3、与其他组的交流和配合不够，如没有把外校表演嘉宾介绍给催场组认识，给该组带来一些麻烦。这点也是其他组普遍存在的不足，以后策划人和组长须给予重视。
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（二）宣传组
本次宣传工作较以前有所扩大，形式有所增多，质量也较高，辅以调查表则增大了范围和力度。工作开展的较成功的原因有四：
1、吸取了前次在大朗的宣传经验教训；
2、师兄师姐和部分常委的大力帮助；
3、调动武协外部积极因素为我所用；
4、宣传组成员通力合作，不辞劳苦。
不足之处在于海报设计、人力安排和横幅设想上不够周到，效率不高。提供以下意见和建议作为参考：
1、人力上，人手不足是武协宣传一向以来的大问题，因而必须调动各种因素加以弥补。首先要在武协内部多多发掘人才，能用则用：另外，能请则请，可找协外贤才帮忙（平时打好关系，关键时方便的多），但切忌让一些人来了后无事干，另一些又忙不过来；这样会挫伤积极性。宣委须实现在大体上有个分工计划，并加以督促使计划得以实现。
2、时间上，事先应尽量合理安排，并提前让组员清楚宣传时间地点、内容，以便他们提出建议或意见，及时更正和补充；
3．海报和横幅的贴出是画龙点睛之笔。对海报和横幅的位置要有一种"抢占"意识， 这也关系到出海报的时间，故事先在设计海报时应预想一下，并注意校内各种活动态势（会不会同时有别的大型海报贴出），才不至于遇上"出了海报无处贴"的尴尬场面。本次宣传期间遇雨，横幅被冲刷破坏，必须重写，建议以后出大型活动的横幅最好留备份，或保留一条到庆典日挂出。
4．海报被揭切忌急躁，补举办法有很多，现举两种：
1） 立即出一幅简单醒目的海报复本。
2） 时间不充足时，贴大字海报（尽量在短时间内）。
重点是简单醒目，切忌敷衍了事，马马虎虎。
5．海报具体开参时间太晚，提前期为2-3周较好些；大字的文字海报较少（文字海报优点：简单省时省力又醒目；缺点：象征性不够，内容较单调）
6．宣传效率要提高，尽量不要影响休息和上课。
7．宣传和杂志方面挂钩，丰富彼此。
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（三）节目策划组
本次节目设计巧妙，质量较高，是十五年来最好的一次表演会。以下提出几点建议以供参考：
1、在筹备节目时应实事求是，着眼于我们自己已学会的套路，人选应确定在已学会套路并熟练套路的人中，尽量将传统拳种搬上舞台以及日后将这些套路发扬光大。新套路要在表演前一年就开始学习，这样方可上一套较令人满意的表演。
2、集体表演项目常会掀起一个高潮。在筹备过程中要注意一些问题：
1）选人。应选一些训练成绩较好但上一个个人节目有略嫌不足的同学；
2）动作。应着重不同套路与同一套路中不同片段的衔接，并注意音乐与动作配合问题；全体人员动作的熟练性与队形的整齐性是整个集体节目成功与否的关键，所以应将此作为首要问题看待；
3）节目的设计应先定形式再选人
3、本次定节目采取由组长负责训练，节目形式由组长确定的方法。这种方法极具灵活性，但切记要让组长掌握策划人的要求，最好列出具体大纲。否则迟迟不能确定节目，降低表演质量；
4、节目负责人的选定上，若人员充足，队长最好不要负责一个具体节目，而应作为全台表演的总负责人，定期抽查各个节目的进度与给予各个负责人帮助。而在定各节目负责人时，不一定要组长负责；应由一个较熟悉全组各方面情况（套路和人员）的本组人员负责。
5、节目的设计应以武术为主，形式多元化。本次表演会中的比武招亲和组合拳设计新颖，值得以后策划者参考。
6、节目单要提前派发个外联组，服装组和催场组，方便他们开展工作。
7、节目的临时更改应及时通知主持，音乐组，服装组和催场组，人手不足时可由策划组负责该项，人手充足时最好另外安排一个人负责。
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