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现在是上课之后第一个周末，我终于提笔写武协日记了。这本日记是上学期末张萌师姐给我的，我把它带回家，又带了回来，始终未能写出一篇文章，借口是没有灵感。但其实其间也写了两篇短的，我会抄正在后面。只是我觉得缺少了写长篇的气候。因为这人甚为罗嗦，很难写出精短小品。我喜欢写详细点，总之就是我想说的话，我自己不能三言两语说出来，所以我才迟迟没有写出这篇文章。
今天我觉得是时候了，因为今天下午梁家炼师兄回校看望在校的武协弟子。和我们讨论分析了办武协杂志中的不足之处以及这个学期的一些事务。一谈就是一个下午，除了武协的事，也讲了一些处理问题的方法，我觉得挺有收益。我在此想谈谈我听了梁家炼师兄关于处理事务的方法和我的感受。
我觉得我的思维方式和师兄有点像，只是他已工作，想的当然广阔一些，他的那种想问题办事情的思维方式正式我想达到的。我一直以来都是向着那个目标进发的，只可惜我的进展甚缓，在处理事情的时候总是考虑不周全，买次一件大事下来就觉得千条万紊不知从何抽手。所以听了师兄说了之后，我觉得通了一点，起码有了一个大概吧。
譬如说是在决定一件是时，如果犹豫不决，不知如何选择，此时可先将选择即各种办法列出来，然后列出优点和缺点，把最不好的一条条否去，得出的就是比较好的方法。一般那些很果断的人，他之所以能很快作出决定，就是因为他在脑海中已很快否决了其他不好的，当然这跟他的人生阅历和办事能力有关，一个人若经常要处理事情，那么他在这方面能力就会较强。
还有就是如何筹划一个活动。我在这方面其实没有发言权，因为我未曾参与过筹划，每次都是当兵卒，听从指挥，协助搞活动。但是我还是想写一写，把我听到的，平时师兄师姐搞活动时看到的，加上我自己的想象写出来。当中会有很大程度是“盗版”的，因我只是将师兄所说的整理出来。
在搞一次活动中，要做的工作很多，譬如说是搞一个武术表演会准备的工作就显得非常主要了。首先应先统筹好整个活动过程，确切的说是应先出一个初步计划，想好时间地点，后勤工作，设备安排，如何接待嘉宾，表演会如何进行，事后该如何收拾现场等问题。这只是一个初步的计划。然后与大家商量，找出未注意到的问题。增删计划，特别注意一些细节安排以及特发事件的处理。一人计短，二人计长，直到完全通过后，就要重新来整理一份计划。把所有问题分门别类地详细描述清楚，然后就是分配任务了。这时，就有一个很重要的问题，派谁去做最适合！所谓慧眼识英雄，这才很重要。虽然人的潜能很大，没有办不到的事，但还是有差别的。这就要看领导者，策划者对其他人是否了解，也可以通过自荐和引荐，找出适合人选，而且在把任务放于此人身上时，还应考虑到他（她）是否真的适合，真的能把这件事办好，办不好怎么挽救等。然后，只要放了任务，就要求一定办好，最好是自己想办法，不要再依赖师兄师姐。这样，把任务一级一级分下去，人多力量大。但应注意表演过程中人员的出场次序，尽量避免两件事同时发生在一个人身上，以免影响表演者的发挥。
所以在分配任务时，谁负责后勤，谁负责宣传，谁负责接待嘉宾，谁负责主持，谁处理借场地，布置会场，谁负责宣传组织都要一一分配清楚，不但策划者清楚，该负责人亦应清楚明了，各组成员亦要知道，绝不能有半点模模糊糊，最后各负责人设正副，以应付特发事件。
各样工作安排好后，最好在准备妥当后预留一点空余时间，把实际中遇到的和计划中有出入的问题解决了，还应有彩排以及时发现问题，然后就一切遵照原先计划的去展开活动。
活动完毕后要清理会场，然后大家集到一起去总结一下或用文字写出来。不要限于只是领导者策划者负责人开总结会议，因为有很多实际问题执行者才会发现。
然后就让专人把整个活动过程记录下来，附上计划表及事后总结，这便成了一个历史文献了。
孔雅薇
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